Review: Kodak Alaris Scan Station 710

De Scan Station is een walk up-scanner, wat het device ook is aan te zien. Het touchscreen staat schuin omhoog wat directe bediening gemakkelijk maakt. Wat ook direct opvalt, is de extreem robuuste behuizing. Dit is een device dat tegen een stootje kan.

Specificaties

Onder de motorkap draait de Scan Station 710 op Windows 8, maar daar heeft Kodak Alaris een geheel eigen schil gelegd. De input-snelheid is snel, met zeventig pagina's per minuut wanneer je een zwart-wit pagina scant, en zestig pagina's per minuut wanneer het een kleurenscan betreft. De scanner kan tot aan zesduizend pagina's per dag scannen.

Op het apparaat vind je verder twee usb 2.0-poorten en twee usb 3.0-poorten, en natuurlijk een lan-poort. De usb-poorten kun je gebruiken om eventueel een flatbed-scanner aan te sluiten, waarmee je boeken of documenten waarvan de pagina's aan elkaar vastzitten goed kunt scannen.

Interface

Bij eerdere versies van de Scan Station-lijn heeft Kodak Alaris er alles aan gedaan om de interface maar zo gebruiksvriendelijk als mogelijk te houden. Dat is ze steeds gelukt en dat is knap, want het aantal opties zou kunnen zorgen voor een bijzonder drukke en ontoegankelijke interface. Bij de Scan Station 710 is het niet anders, want de opgeruimde interface op het grote kleuren-touchscreen maakt bediening heerlijk simpel en makkelijk.

Installatie en beheer

Voor de installatie van de Scan Station 710 draai je de meegeleverde administratietool waarmee je de scanner opneemt in jouw netwerk. Dat gaat bijzonder snel en gemakkelijk. Voor elk niveau is een apart menu ingeruimd, van hardware-niveau en scanniveau tot aan de netwerkbestemmingen van scans en netwerkgroepen middels het LDAP-protocol waarin je de scanner kunt opnemen. Meerdere Scan Stations worden ondersteund, waarmee je dus alle scanners centraal kunt beheren.

Een speciaal menu is ingericht voor taken. Hiermee geef je de scanner een specifieke functie mee geplaatst onder een knop op het touchscreen waarachter een macro hangt. Hiermee kun je dus met een druk op een knop een scan maken. Er kunnen meerdere knoppen aangemaakt worden, waardoor je in feite je hele documentstroom gemakkelijk kunt automatiseren en hier geen omkijken meer naar hebt. Elke scan wordt opgenomen in een logbestand, waarmee je de documentstroom dus altijd in het oog kunt houden. Is er een probleem, dan vind je dat direct terug in het log, naast de tijden en de gebruiker natuurlijk.

Opties

Het aantal opties dat de scanner je biedt is eindeloos. Zo kun je de resolutie van scans kiezen (tot aan 600 dpi), of het kleurenscans of zwart-wit scans moeten zijn en of deze dubbelzijdig zijn, en het soort bestand waarin de scan opgeslagen moet worden. Onder meer .TIFF en pdf's in verschillende compatibele versies wordt ondersteund. Nieuw is ondersteuning van het doc-formaat, waarmee je een papieren document dus volledig bewerkbaar maakt in een standaard tekstverwerker.

Gemaakte scans kunnen ook uitgevoerd worden om verder in de documentstroom opgenomen te worden. Denk aan uitvoer naar email of Microsoft SharePoint bijvoorbeeld, of direct naar een printer of fax.

Praktijk

Scannen met de Scan Station 710 werkt bijzonder prettig en snel. Kodak Alaris heeft een interessante feature ingebouwd wat je kunt zien als een soort time sharing. Het werkt zo: je scant een document waarna je direct een nieuw document kunt inscannen. Tegelijkertijd wordt op de achtergrond het eerdere document geconverteerd naar het door jou gekozen formaat. Zou kun je dus doorwerken zonder dat je moet wachten totdat de eerder gescande documenten volledig gedigitaliseerd zijn.

Prettig is de preview-modus, waarbij je een scan kunt bekijken voordat deze gedigitaliseerd is. Zo kun je een document wat uit meerdere pagina's bestaat sorteren en eventueel pagina's verwijderen. Dat levert je onmiddellijk een opgeruimd digitaal archief op en het toont ook aan waarom het grote touchscreen eigenlijk zo handig is.

De scanner geeft je volop de mogelijkheid het digitale document volledig naar wens aan te passen. Zo kunnen dus blanco pagina's of pagina's met weinig tekst verwijderd worden, ook vol automatisch dankzij detectie door de scanner. Ook perforaties en oortjes kunnen naar wens uit de digitale versie van het document gehaald worden.