Review: Fujitsu fi-7460

De fi-7460 is een recent gelanceerde beeldscanner van Fujitsu en is lichtgewicht qua functies, tenminste, op het eerste gezicht. Dat klinkt negatief, maar face it: hoeveel organisaties zitten te wachten op displays met submenu’s vol exotische opties om scans op te leuken, terwijl de meeste scans verdwijnen in een digitaal archief om praktisch nooit meer gezien te worden? Juist. Fujitsu biedt je de nodige opties , maar maakt ze wel optioneel, valt je er in ieder geval niet mee lastig en dat is het grote verschil met andere, meer geavanceerde scanners. De details hier tellen wel, om het maar zo uit te drukken.

Behuizing

Voor een scanner is de fi-7460 behoorlijk compact en licht. Misschien niet verwonderlijk van het bedrijf dat ook de ScanSnap heeft geïntroduceerd, maar we hebben het hier natuurlijk wel over een apparaat wat gebruikt wordt in professionele omgevingen. Door optimalisatie van de hardware (snelheid gecombineerd met continu gebruik, waardoor robuuste hardware noodzakelijk is) zijn professionele scanners vaak flink van gewicht. Niet bij deze scanner, want met om en nabij de 7,5 kilogram is het een erg lichte scanner die ook bescheiden is qua formaat (380 x 209 x 168 mm).

Wanneer je het apparaat uitpakt is het even puzzelen. Met de nadruk op ‘even’, want het aankleden van de fi-7460 gaat als vanzelf en wijst voor zich. Prettig ook, de gebogen tray die gescande documenten opvangt. Het ziet er niet uit, maar doet wel prima z’n werk. Dit is dus een positief aspect dat we bedoelen wanneer we het over de eindgebruiker hebben. Er zijn scanners op de markt die documenten letterlijk lanceren ondanks (of in unieke gevallen dankzij) de tray die het papier zou moeten opvangen. En dan hebben we het over het professionele segment. Gênant in vergelijking met deze scanner.

Wel komen de vele uitschuifbare klepjes over als gevoelige punten. We kunnen ons voorstellen dat een medewerker of collega nietsvermoedend de opvangtray van de scanner loopt. Het voelt niet stabiel in ieder geval. Maar zet je de scanner op een vaste, toegankelijke en veilige plek (en welke organisatie doet dat niet?), dan is er niets aan de hand.

Functionaliteit

Doordat de scanner vooral een hardware-aangelegenheid is en geen ingebakken software kent, is de opstart razendsnel. Vanuit de energiebesparende slaapmodus start het apparaat razendsnel op en pakt het opdrachten praktisch direct vast. Lijkt een kleinigheidje, maar veel gebruikers van scanners kennen de frustratie van het wachten vast wel. Naast een directe start ligt ook de scansnelheid hoog, met 60 ppm wanneer je enkelzijdig scant, of 120 ipm bij dubbelzijdige scan op A4-formaat in kleur. Dat zijn nette snelheden en een goed gemiddelde voor een kwaliteitsscan. Desgewenst kun je de resolutie opschroeven tot 600 dpi.

Opvallend is trouwens het soort documenten dat je zonder problemen kunt scannen. Dan hebben we het niet over het soort papier dat je kunt scannen of de formaten (de scanner ondersteunt formaten van 50,8 x 69 mm tot en met 304,8 x 5588 mm), maar letterlijk de soorten documenten. Het maakt daarbij niet uit of documenten kreukels hebben of nietjes bevatten. Fujitsu heeft de fi-7460 voorzien van een best wel vernuftige doorloop waarbij afzonderlijke mechanismen gezamenlijk zorgen voor een goede doorvoer van documenten in batches. Dat werkt bijzonder goed, zelfs waar het grotere batches aan documenten betreft. Sorteren blijft, maar wordt je wel vergemakkelijkt doordat papier, ook op hoge snelheid, relatief netjes gestapeld wordt.

Mocht je nu gevoeliger papier willen scannen, bijvoorbeeld pakbonnen met doordrukpapier, dan kun je documenten ook handmatig laten scannen. De scanner wacht dan met de opdracht tot je het document hebt geplaatst. Gebeurt er toch iets waardoor het document klem komt te zitten, dan stopt de scanner direct de doorvoer , wat erg prettig is als het gevoelige documenten betreft.

Software en management

Zoals we eerder al schreven, ook al word je niet met functionaliteiten om de oren geslagen, ze zijn er wel. Fujitsu levert een pakket aan handige software mee waarmee je in principe hele archieven kunt digitaliseren, mocht je daar behoefte aan hebben. Uiteraard regel je via de meegeleverde software de standaardinstellingen van de scanner zelf, zoals scankwaliteit (naast taken die je op het apparaat zelf regelt zoals automatisch of handmatig scannen), maar ook kun je applicaties toewijzen naar waar de scanner toe moet scannen via het managementpaneel. Via de scanner selecteer je vervolgens een nummer dat refereert aan het nummer waaraan je een applicatie hebt toegewezen in het managementpaneel. Tot aan vijftig applicaties kunnen toegewezen worden, wat meer dan genoeg moet zijn voor de meeste organisaties, lijkt ons.

De meeste organisaties zullen de meegeleverde PaperStream-software gebruiken om te scannen. Hiervoor moeten we Fujitsu echt even een dik compliment geven. Want de interface is zo gemakkelijk te gebruiken en functies zijn zo makkelijk te vinden, dat zelfs een kind moeiteloos ingewikkelde scantaken kan uitvoeren. Wellicht halen doorgewinterde IT'ers hun neus op voor een dergelijke interface, maar Fujitsu denkt aan de eindgebruiker en dat is wat telt.

Conclusie

Een scanner is 'maar' een scanner, maar de Fujitsu fi-7460 is 'gewoon' een hele goede scanner. Zowel qua kwaliteit van de scans, als het opereren en installeren van de scanner tot het uitvoeren van complexere scanfuncties. Wellicht val je over de prijs, maar voor kwaliteit betaal je en kwaliteit krijg je dan ook met de fi-7460.

Fujitsu fi-7460

- Aan de prijs
- Behuizing lijkt gevoelig

Cijfer: 8,5
Goed getest

Specificaties

Prijs: € 2.995,-, excl. btw
Beeldsensor: Kleur-CCD
Lichtbron: witte LED-array
Optische resolutie: 600 dpi
Scansnelheid (A4 liggend):  Enkelzijdig 60 ppm, dubbelzijdig 120 ipm (200 dpi/300 dpi)
Documentgrootte: Minimum 50,8 x 69 mm; maximum 304,8 x 431,8 mm
Afmetingen: 380 x 209 x 168 mm
Gewicht: 7,6 kg
Info: fujitsu.com