Review: InformerOnline Boekhouden

Informer Software biedt twee verschillende boekhoudpakketten aan. Het offline pakket bestaat al 22 jaar en sinds drie jaar is er ook een online pakket voor de ondernemer en accountant. Dat het echt geschikt is voor de ondernemer blijkt wanneer je met het online pakket aan de slag gaat. Ingewikkelde boekhoudkundige termen worden zo veel mogelijk vermeden en alles is erop gericht om je meteen inzicht te bieden in hoe jouw bedrijf er voor staat.

Snel overzicht en sneller betaald

Allereerst toont het dashboard natuurlijk je voorlopige resultaat: je omzet en uitgaven van het huidige jaar. Daarnaast vind je een klein overzichtje met zaken die je moet weten om je btw-aangifte te doen en zie je daar meteen wat je nog moet betalen en nog ontvangt. Ook heb je direct overzicht over je verschillende bankrekeningen, kasrekeningen en het saldo hiervan. Met een enkele klik ga je door naar de bank, of kun je de btw-aangifte binnen het systeem afhandelen. In de nieuwste update van het pakket zit het ‘sneller betaald systeem’, bedoeld om meteen te kunnen zien wat er nog aan openstaande facturen staat. Deze worden onderverdeeld in verschillende statussen, van openstaand tot aan ‘incasso’. Je hebt heel snel overzicht van de openstaande bedragen en welke actie er eventueel moet worden ondernomen. Ook kun je hier aanpassingen maken per factuur, want er zijn altijd klanten die iets later betalen, maar dit wel netjes doen. Die uitzonderingen kun je gewoon invoeren.

In- en verkoopfacturen

Het aanmaken van verkoopfacturen gaat eenvoudig. Je selecteert een bestaande klant of maakt met een paar basisgegevens een nieuwe klant aan in een overzichtelijk menu. Handig is dat er meteen een koppeling gemaakt wordt met de Kamer van Koophandel, waarmee de meeste gegevens al voor je worden ingevuld. Je hoeft alleen nog het mailadres toe te voegen en je kunt aan de slag met het invoeren van de producten. Veel verkochte producten kun je aanmaken en automatisch in laten voeren om het proces nog sneller te laten verlopen. Het invoeren van inkoopfacturen is door de mogelijkheid deze in te scannen heel eenvoudig. Door gebruik te maken van ocrsoftware, worden alle gegevens op de factuur snel overgenomen en omgezet naar bewerkbare tekst. Ook kun je bonnetjes gemakkelijk scannen binnen de app. Je maakt een foto van de bon of factuur, stuurt deze naar het boekhoudprogramma en je hebt er geen omkijken meer naar.

Inzicht in je cashflow

Een laatste handige vinding is de cashflowcheck, waarmee je meteen kunt zien hoe de cashflow van jouw bedrijf er voor staat. Soms weet je bijvoorbeeld de omzet en de prognose wel, maar als er facturen nog niet zijn betaald, ziet de omzet er wel goed uit, maar kom je alsnog in de problemen.