Gastexpert: Het stroomlijnen van de ICT-infrastructuur vraagt om weloverwogen keuzes

Cloud- en datacenterdiensten zoals colocatie bieden daarbij uitkomst. Ten opzichte van een ICT-infrastructuur die volledig in eigen beheer is, leveren deze diensten bedrijven meer flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid op. Bovendien profiteren ze van de continue innovaties die ICT-dienstverleners doorvoeren. Zowel cloud- als datacenterdiensten kunnen op hun eigen manier voorzien in de behoeftes van een bedrijf. Ook de combinatie van beide kan een passende oplossing bieden. Om een weloverwogen strategie te bepalen, is het essentieel dat de specifieke behoeften van het bedrijf centraal staan bij de oriëntatie op de mogelijkheden.

Zakelijke vrijheid in de cloud

Cloud-diensten bieden bedrijven een hoge mate van zakelijke vrijheid. Door het uitbesteden van bijvoorbeeld dataopslag en de hosting van applicaties geven bedrijven ook het beheer van de servers uit handen en kunnen ze zich beter focussen op hun core business. Ook de beveiliging komt in handen van de cloud-leverancier en voor elk vereist veiligheidsniveau is een passende omgeving beschikbaar. Sterker nog, het is vaak onmogelijk om als bedrijf te tippen aan het veiligheidsniveau van professionele cloud-aanbieders. Daarnaast profiteren bedrijven bij het gebruik van cloud-diensten van schaalvoordeel en de continue verbeteringen naar aanleiding van actuele technologische ontwikkelingen.

De diversiteit aan cloud-mogelijkheden kan overweldigend zijn bij de overweging. Het is van belang dat een bedrijf altijd van de eigen doelstellingen uitgaat en de juiste vragen stelt. Welk veiligheidsniveau is vereist? Zijn er bedrijfskritische data in het spel die beter op een server in eigen beheer kunnen worden opgeslagen? En kijkend naar applicaties; welke eisen zijn belangrijk voor de eindgebruikers?

Als een bedrijf een weloverwogen keuze heeft gemaakt, draagt cloud absoluut bij om de organisatie flexibeler en productiever te maken. Omdat een bedrijf alleen betaalt voor de diensten die worden afgenomen, is het bovendien kostenefficiënt. Ook kan er snel worden ingesprongen op nieuwe marktontwikkelingen: op- of afschalen van capaciteit kan op elk moment.

Colocatie of hybride oplossing

Als een bedrijf de eigen hardware en software niet geheel kan of wil overbrengen naar de cloud, kan colocatie of een hybride oplossing, de combinatie van cloud en colocatie, uitkomst bieden. Met colocatie houdt het bedrijf de hele ICT-infrastructuur, inclusief hardware en software, in eigen beheer, maar maakt toch een professionaliseringsslag wat betreft de serverruimtes. In een extern datacenter worden beveiligde en geconditioneerde ruimtes gecreëerd waar de servers een centrale, eigen plek krijgen. Bovendien kan een cloud-oplossing, bij een hybride aanpak, vanuit het datacenter eenvoudig worden gekoppeld aan legacy-omgevingen (zoals eigen servers en storage), waarmee het bedrijf het beste van twee werelden krijgt.

De professionaliseringsslag op het gebied van serverruimtes is vaak nodig omdat de risico’s van het beheer in een serverruimte onder eigen dak aanzienlijk zijn. Bij een onverwachte gebeurtenis, zoals stroomuitval of wateroverlast, bestaat de kans dat systemen uitvallen, waarbij een lange herstelperiode nodig is. Bij colocatie creëert de datacenter-dienstverlener de perfecte omstandigheden voor servers met maatregelen op het gebied van klimaatbeheersing, toegangscontrole en stroomtoevoer. Bovendien biedt ook colocatie de flexibiliteit om bijvoorbeeld snel in capaciteit op- of af te schalen. Bedrijven profiteren van de professionele randvoorwaarden en optimale condities, terwijl ze hun hele ICT-infrastructuur, hardware, software, security en besturingssystemen zelf beheren.

Strategische en specifieke aanpak

De specifieke behoeften van het bedrijf moeten het uitgangspunt vormen bij de keuze uit cloud- en datacenterdiensten. Een strategische aanpak voor het uitbesteden van dataopslag en de hosting van applicaties start dus met een oriëntatie van de business en de bedrijfsprocessen. Met deze oriëntatie wordt bepaald welke eisen van belang zijn voor een applicatie, bijvoorbeeld beschikbaarheid, veiligheid of snelheid. De strategie en de business case voor hervorming van de ICT-infrastructuur volgen hieruit. Zij bepalen de koers richting het afstemmen en verfijnen van de aanpak, het ontwerpen van de architectuur en het overgangsplan, de implementatie en bedrijfstransformatie en ten slotte het beheer en de optimalisatie.

Al met al bieden de verschillende cloud- en datacenterdiensten, en de combinatie ervan, volop mogelijkheden om de ICT-infrastructuur op een specifieke, afgestemde en strategische manier in te richten. Voor de IT-verantwoordelijke is er een belangrijke rol weggelegd in het bewaren van overzicht in de ICT-infrastructuur om te voorkomen dat er een wirwar aan ICT-oplossingen ontstaat die overbodig zijn. Het inrichten van een nieuw platform kan in sommige gevallen complex zijn. Laat het wanneer nodig dan ook over aan een onafhankelijke hostingprovider die meerdere platformen aanbiedt.