Boekhouden in de cloud met CASH Software

De adminstratie, veel ondernemers vinden het nu niet bepaald het leukste onderdeel van hun bedrijfsvoering. Ze besteden er dan ook vaak liever niet teveel tijd aan. Met dat idee in het achterhoofd ontwikkelt CASH Software al ruim 27 jaar gebruiksvriendelijke administratieve software voor het mkb. Software die helpt bij het eenvoudig en overzichtelijk administreren van financiën en logistiek, zodat ondernemers tijd en geld kunnen besparen.

CASH in de ‘Cloud’

Online of werken in de ‘Cloud’ komt men inmiddels overal tegen. Het Nieuwe werken is allang geen hype meer, maar een trend. 'Wij merken een sterke toename in belangstelling voor onze online oplossing. Zeker 90 procent van onze nieuwe klanten kiest voor online. Maar ook bestaande klanten die offline werkten, maken nu volop gebruik van de online oplossing die we speciaal voor hen bieden. Dit komt mede door onze CASH Webservices die standaard aanwezig zijn in de online software; gratis koppelingen met o.a. banken, de Belastingdienst, online kassa en webwinkel.'

Implementatie is bij CASH niet nodig. Ook als je geen verstand hebt van boekhouding of administreren kun je binnen een dag met CASH werken. 'CASH is zeer gebruiksvriendelijk, maar als de klant dat wilt, bieden wij ook consultancy op locatie om bij zwaardere modules e.e.a. goed in te richten. Meer dan twee dagen bij complexe trajecten hebben zij overigens niet nodig.'

Voor elk bedrijf heeft CASH passende modules, van boekhouding tot volledige ERP-oplossingen, die eenvoudig zijn uit te breiden of aan te passen aan de eigen wensen. 'Na ruim 27 jaar zijn onze modules mede door het opnemen van klantwensen uitgegroeid tot zeer complete onderdelen, waar bijna alles wat men wilt standaard in kan. We bewaren sterk de rust en overzichtelijkheid in onze modules. Door bepaalde functionaliteiten zichtbaar of onzichtbaar te maken, zijn al onze modules dus maatwerk in te richten met de voordelen van standaard.'

Van elke module kan een proef worden aangevraagd, zowel offline als online. 'Hiermee krijg je duidelijker een beeld van de werking van het pakket. We begeleiden deze proefaccounts meestal via een online demonstratie van alle mogelijkheden; simpelweg via een linkje meekijken met een van onze medewerkers, die tegelijkertijd telefonisch door het pakket heenlopen.'

Goede start

Niet iedereen is boekhoudkundig onderlegd en daarom biedt CASH gelukkig ook de nodige hulp, op verschillende manieren, om elke klant zo goed mogelijk op weg te kunnen helpen. 'We hebben een algemene supportregeling, maar vullen die wel op maat in met de klant. Zo adviseren wij over de inrichting en het gebruik van de administratie, de hardware en andere benodigdheden en geven aan waar verbetering en efficiency te realiseren is.'

Ook word je door CASH regelmatig gebeld of ze je ergens mee kunnen helpen, en niet alleen bij nieuwe klanten. 'Natuurlijk kunnen zij ook zelf contact opnemen met onze deskundige Helpdesk, die veel ervaring en kennis hebben van CASH en administratie in het algemeen. Zij zijn het kloppend hart van communicatie met klanten.'

Wie alle fijne kneepjes van de software of boekhouden in het algemeen wilt ontdekken, kan kiezen uit diverse cursusmogelijkheden. Speciaal voor starters is er wekelijks zelfs een gratis starterscursus. 'De starterscursus wordt gegeven door onze CASH-coach, die de starters ook buiten de cursus op weg helpt.'

Veiligheid online boekhouden

Sommige ondernemers maken zich onnodig zorgen om de veiligheid van online boekhouden. 'De data staat in een streng beveiligd Nederlands datacenter. Daar kan en mag niemand bij zonder toestemming. Dit datacenter heeft de hoogste graad van beveiliging en is altijd veiliger dan bedrijven zelf kunnen garanderen. De privacy is dan ook met de hoogste graad gewaarborgd. Tevens heeft CASH een stichting opgericht om de continuïteit optimaal te kunnen garanderen, wat er ook gebeurd, zodat je altijd over de laatste back-up van je administratie en een werkend boekhoudpakket beschikt.'

CASH biedt de ondernemer de mogelijkheid direct inzicht te krijgen in de complete administratie, op elk gewenst moment.