Syncplicity: Uw informatie – anytime, anywhere

Risico's beperken met opslagflexibiliteit

Gebaseerd op de belangrijkste pijlers van data governance, het moderniseren van de IT-infrastructuur
en het versterken van de digitale werkplek, stelt Syncplicity klanten in staat het volledige eigendom van
hun data te behouden. Voor de openbare cloud is Syncplicity slechts een verwerker. Ook als verwerker
is Syncplicity gebonden aan dezelfde compliance- en veiligheidscontroles als de opdrachtgever verlangt.
Daarnaast biedt Syncplicity tools die organisaties kunnen aanpassen voor zichtbaarheid en controle op
basis van hun eigen unieke vereisten voor compliance en beveiliging. Klanten kunnen op basis van het
Active Directory-groepslidmaatschap rechten toekennen aan gebruikers voor het lezen en opslaan van
documenten. Klanten kunnen hun opslag op locatie, in de publieke cloud aanpassen, een private cloud
bouwen – of een combinatie selecteren die past bij hun bedrijfsbehoeften, beveiligingstoleranties en
budget.

Met behulp van de synchronisatie van meerdere mappen van Syncplicity kunnen klanten elke map naar
de cloud synchroniseren voor realtime documentbescherming en back-up. Met deze functionaliteit
kunnen IT-teams de desktopclient installeren en de synchronisatie van verschillende gebruikersmappen
afdwingen, waardoor gemakkelijke toegang tot inhoud vanaf elk apparaat mogelijk is voor het geval de
computer van een werknemer uitvalt. “Onze realtime documentbescherming helpt organisaties die
getroffen zijn door ransomware ook alle gebruikersbestanden te herstellen, zelfs in gevallen waarin
ransomware grote aantallen gebruikers binnen hun organisatie had getroffen.”

Wat de oplossing van Syncplicity uniek maakt, is hun Storage Vault Authentication (SVA)-functie die de
oplossing beschermt met het hoogste niveau van beveiligingscontrole en compliance. SVA geeft IT de
controle over waar gegevens worden opgeslagen, wie er toegang toe heeft en beperkt
ongeautoriseerde gegevenstoegang. Klanten hebbe een end-to-end inzicht en controle over de
datastroom. Met Syncplicity kunnen gebruikers zelfs documenten beschermen die de organisatie
verlaten en de toegang intrekken wanneer dat nodig is. Beheerders kunnen gegevens ook geo-fencen
om te voldoen aan strikte mondiale regelgeving op het gebied van ingezetenschap of exportcontroles.

Siemens kreeg bijvoorbeeld te maken met privacy-, juridische en compliance-eisen voor meer dan 100
landen waarin zij actief zijn. Syncplicity zorgde voor de sterke privacy- en beveiligingscontroles en
wettelijke kaders waarmee ze hun IT-infrastructuur konden optimaliseren en tegelijkertijd konden
voldoen aan de compliance-eisen van elke regio. Siemens heeft ervoor gekozen om een private cloud op
te zetten die wordt beheerd door een vertrouwde derde partij, zodat zij volledige zichtbaarheid en
controle over hun infrastructuur zouden hebben.

Syncplicity bood het Siemens-team een hoog niveau aan monitoring- en detectiemogelijkheden om
ervoor te zorgen dat ze aan hun juridische en veiligheidsuitdagingen konden voldoen. Op dezelfde
manier heeft het bedrijf ook klanten uit de gezondheidszorg geholpen, dankzij de naleving van de
HIPAA- en HITECH-controles.

Syncplicity ondersteunt het huidige mobiele werken door realtime toegang tot alle documenten,
bestanden en gegevens mogelijk te maken, vanaf elke locatie en elk apparaat. Syncplicity biedt een
desktopapplicatie voor Windows en Mac, native mobiele apps voor iOS en Android, evenals een
webgebaseerde browserervaring. Om de beveiligingsgegevens intact te houden, slaat Syncplicity alle
mobiele gegevens op in de beveiligde app-container. Enterprise IT-teams kunnen op groepen gebaseerd
beveiligingsbeleid instellen op basis van de vereisten van hun organisatie, gerelateerd aan intern delen
met aangesloten bedrijven en extern of mobiel beleid gebaseerd op gebruikerstype en gevoeligheid van
gegevens zonder de gebruikerservaring te beïnvloeden. IT-teams hebben toegang tot meer dan 30
gedetailleerde beleidsregels die op verschillende manieren kunnen worden ingesteld op basis van de rol
van de gebruiker binnen het bedrijf.

Bovendien zal het nieuwe concept van PrivacyRegions van Syncplicity bedrijven in staat stellen om te
blijven voldoen aan regiospecifieke gegevensbeschermings- en ingezetenschapsregels. Klanten kunnen
echter naadloos bestanden delen met aangesloten bedrijven in andere regio's zonder dat de Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII) van hun werknemers in de regio's wordt verwerkt en opgeslagen.
Syncplicity legt de lat voor de technologiearchitectuur hoger met deze nieuwe EFSS-innovatie die
bedrijfscompliance garandeert zonder de productiviteit van gebruikers in de weg te staan.