Review: Barracuda Copy Site Server

De Copy Site Server is een rackmodel file server voor bedrijven die wellicht wat moeite hebben met een volledige overstap naar de cloud. Of die angst terecht is laten we in het midden, maar in ieder geval hebben organisaties de mogelijkheid te kiezen voor een virtuele of fysieke appliance waarmee ze zelf bestanden in beheer kunnen houden.

Copy

De Site Server is dus een hybride oplossing met alle gemakken van Copy, de Dropbox-achtige service van Barracuda. Deze service komt in een particuliere en zakelijke variant en geeft je de mogelijkheid bestanden op te slaan en te delen met medewerkers. Een handige service en hoewel niet zo veel gebruikt als Dropbox wel net zo functioneel.

Installatie

Installatie van de Site Server kan niet makkelijker. Plug het apparaat in het stroom, hang deze vervolgens aan je netwerk en ga naar de website van Copy alwaar je de Site Server registreert voor gebruik. Hierna kun je accounts registreren, waarbij het eerste account wat je registreert automatisch administrator wordt van het bedrijfsaccount wat aan de site server hangt. Je kunt vervolgens meer accounts toevoegen en deze opdelen in groepen. LDAP wordt ook ondersteund, dus importeren van Active Directory-gebruikers kan ook. Verder worden netwerk mounts met een CIFS of SMB-protocol ondersteunt.

De installatie verloopt prettig en vlot, en al helemaal als je bekend bent met Copy. De interface stelt je in staat alles aan te passen waar nodig, hoewel het mounten in beginsel niet vlekkeloos verliep. Dit leek eerder een kleine installatie hiccup, want van deze problemen was even later niets meer te merken.

Functioneel

We noemden eigen beheer over de bestanden al als voordeel, maar daar houdt het niet mee op. De Site Server werkt namelijk net zo goed als backup, waarbij toegang tot bestanden nog steeds mogelijk is, ook wanneer er geen online verbinding is.

Interessanter is echter de mogelijkheid tot replicatie van data, waarbij data gerepliceerd wordt naar Copy Cloud. In die zin is de Site Server veelzijdiger dan je denkt, en kan bijna elke organisatie wel uit de voeten met het apparaat, mits Copy een gebruikte service is natuurlijk.

Toegang tot je data kan zowel via een webinterface als via een desktopapplicatie of een mobiele applicatie. De interface van Copy is altijd lekker simpel en overzichtelijk gehouden, wat doorgetrokken is in de apps. Veelgebruikte bestanden worden in de lokale cache geplaatst waardoor je steeds razendsnel toegang hebt tot deze bestanden en dit weer bandbreedte bespaart. Ook wordt data gededupliceerd, zodat er van dubbele bestanden geen sprake is. Enkel incrementele veranderingen aan bestanden worden doorgevoerd dus de server draait noit synchronisatie-overuren.

Veiligheid

De service van Copy zit wat beveiliging goed in elkaar, niet bepaald onbelangrijk wanneer het bedrijfsdata betreft. Data is wordt standaard versleuteld met 256-bit AES encryptie. Dit geldt zowel voor opgeslagen data als data die verstuurd wordt. Prettig om te weten, hoewel je mag verwachten dat dat bij een bedrijf als Barracuda wel goed zit natuurlijk. Verder heb je als administrator verregaande mogelijkheden om toegang te verlenen of te beperken tot data.