OKI kiest het luchtruim met Sendys Explorer in de cloud

di, 02/02/2016 - 11:59

Door: Redactie WINMAG Pro

Met behulp van documentmanagement-oplossing Sendys Explorer verbeteren gebruikers van OKI Systems multifunctionele systemen (MFP's) de efficiëntie van de document-workflow aanzienlijk en wordt het datamanagement geoptimaliseerd. De oplossing wordt o.a. gekenmerkt door geïntegreerde tekenherkenning, mobiele verbinding met de cloud en een driverless afdrukmogelijkheid.

De serverbased software van Sendys, die de OKI-gebruikers per direct gratis kunnen gebruiken, scant documenten uit verschillende bronnen (MFP, smartphone, tabletcamera via de iOS-app of e-mailaccount) en zet deze om naar verschillende, bewerkbare formats (zoals PDF, PDF/A, JPEG, PNG, TIFF en TXT). Geïntegreerde optische tekenherkenning (OCR) maakt het mogelijk met full-text-zoeken snel en eenvoudig gegevens te verwerken en te vinden. Ook slaat Sendys Explorer alle gescande documenten op. De gebruiker kan de documenten vervolgens via het configuratiescherm van het multifunctionele systeem per e-mail aan zichzelf (Scan to Me) of aan een andere gebruiker (Scan to Email) zenden of in een eigen map (Scan to Folder) opslaan. Gebruikers kunnen de gegevens hierna direct via het operatorscherm van de OKI MFP afdrukken of via internet bewerken.

Gegevens uploaden met drag-and-drop maakt driverless afdrukken mogelijk

Ongeacht of het een tablet of smartphone betreft en ongeacht het besturingssysteem kunnen verschillende gegevensformats, zoals Word, Excel of Powerpoint eenvoudig met drag-and-drop via de webinterface van Sendys Explorer worden ge-upload. Vervolgens kan de gebruiker direct vanuit het configuratiescherm van de MFP de documenten afdrukken, zonder dat hiervoor een driver op het eindapparaat nodig is. Ook kunnen de gegevens per e-mail naar Sendys Explorer worden verzonden. Ze worden dan in het bedieningsbeeldscherm van de MFP of het configuratiescherm van de gratis apps voor iOS en Android van Sendys Explorer getoond. Op die manier kunnen ook printersystemen zonder configuratiescherm probleemloos worden gebruikt. Als verschillende OKI MFP's met een server van Sendys Explorer zijn verbonden, kan de gebruiker het gewenste printsysteem kiezen.

Verbinding met de cloud voor OKI MFP's

Optionele, aantrekkelijk geprijsde cloud connectors voor Google Cloud, Microsoft Sharepoint/OneDrive of Dropbox maken het OKI MFP-systeem snel en eenvoudig geschikt voor gebruik met de cloud. Sendys Explorer beheert de gebruikers intern met een pincode of gebruikersnaam en wachtwoord en kan via een LDAP-netwerkprotocol met Microsoft Active Directory worden gesynchroniseerd. Op die manier heeft de gebruiker altijd en overal toegang tot de gescande gegevens, ongeacht of hij in het eigen netwerk is of onderweg. De gratis apps voor iOS en Android maken deze moderne kantooroplossing compleet.

Gratis te downloaden voor gebruikers van OKI

Alle OKI-gebruikers kunnen de software per direct gratis downloaden via sendysexplorer.com/oki. Gebruikers van de bekroonde OKI MFP's met sXP-interface (MC700, MB700 , MC8x3MFP en ES94x5MFP) beschikken met Sendys Explorer over een volwaardige oplossing voor hun documentmanagement. En dat tegen een fractie van de kosten voor vergelijkbare systemen van andere fabrikanten.