Zoeken naar een vergaderruimte voorgoed voorbij: Logitech lanceert slimme office-tools

Uit een Steelcase Workplace Survey blijkt dat 40% van de medewerkers dagelijks tot wel 30 minuten verspilt aan het zoeken naar vergaderruimtes.* Dit probleem ontstaat doordat ruimtes bezet worden zonder te reserveren, vergaderingen langer doorgaan dan gepland, of doordat mensen niet komen opdagen bij een geboekte ruimte.

“Met hybride werken voelt het kantoor soms aan als het Wilde Westen,” aldus Henry Levak, VP Product, Logitech for Business. “De slimme office-tools van Logitech zijn de geheime troef om meer voorspelbaarheid en waardevolle inzichten te brengen in deze dynamische werkomgevingen.”

Auto Book en Auto Release lossen dit op: zodra medewerkers een vergaderruimte gebruiken, zorgt Auto Book automatisch voor een reservering. Als een gereserveerde ruimte onbezet blijft, maakt Auto Release de ruimte weer vrij. Bij herhaaldelijk niet opdagen kan een hele reeks terugkerende afspraken automatisch geannuleerd worden, met aanpassingen die meteen zichtbaar zijn in de agenda en op de Tap Scheduler.

“Rally Bars detecteren met AI en camera’s het natuurlijke gedrag in de werkomgeving, zonder dat daar menselijke handelingen voor nodig zijn,” voegt Levak toe. “Medewerkers kunnen zich richten op samenwerken zonder afleiding, en IT-beheerders krijgen een realistisch beeld van welke ruimtes daadwerkelijk gebruikt worden in plaats van alleen welke ruimtes geboekt zijn.”

Deze functies zijn beschikbaar in ruimtes met een Rally Bar of Rally Bar Mini en zijn compatibel met platforms als Appspace, Envoy, Microsoft, RICOH Spaces, Robin, Zoom en andere reserveringssystemen.

“Auto Book en Auto Release zijn schoolvoorbeelden van hoe Logitech inzet op intuïtieve, gebruiksvriendelijke oplossingen die naadloos in het dagelijks leven passen,” aldus Paul Alley, VP Global Partnerships bij Appspace. “Samen verwijderen we barrières die de productiviteit van medewerkers belemmeren, terwijl we waardevolle data benutten voor het aanpakken van hedendaagse zakelijke uitdagingen.”

Statusupdates zijn in bijna realtime zichtbaar via Logitech View, een digitale kantoormap die hybride werkers en bezoekers oriëntatie biedt met eenvoudige routebeschrijvingen in grote kantoren. De kaart toont kleurgecodeerde vergaderruimtes, werkplekken, voorzieningen en uitgangen, en kan worden weergegeven op grote schermen of tv’s met Logitech RoomMate. Met een touchscreen kunnen medewerkers direct op de kaart een ruimte boeken of een werkplek van een collega zoeken.

Voor IT-teams, die verantwoordelijk zijn voor het voorzien van vergaderruimtes met de juiste technologie, en voor facilitaire teams, die de kantoorruimte optimaal willen benutten, leveren deze tools aanzienlijke voordelen op.

“Onderbenutte of juist overbelaste ruimtes zijn slecht voor de kosten,” zegt Prakash Arunkundrum, Chief Operating Officer en GM van Logitech for Business. “Logitech Sync Insights biedt data-analyse over ruimtegebruik, bezetting en de inzet van videovergaderapparatuur, zodat u betere beslissingen kunt nemen over investeringen in technologie en ruimteplanning.”

Beschikbaarheid en adviesprijs
Logitech View, Auto Book en Auto Release zijn beschikbaar met een Logitech Essential- of Select-serviceplan, respectievelijk voor €179 en €249 per kamer per jaar. Om Logitech View te gebruiken, werk uw RoomMate bij naar CollabOS 1.14 (aanvraag voor early access hier). Auto Book en Auto Release vereisen een Rally Bar of Rally Bar Mini met CollabOS 1.13 of hoger.