Uitbesteden van licentiebeheer
Het beheren van licenties kan een complex en tijdrovend proces zijn voor veel bedrijven. Daarom kiezen steeds meer organisaties ervoor om dit aspect van hun bedrijfsvoering uit te besteden. Door het uitbesteden van licentiebeheer kunnen bedrijven profiteren van de expertise en efficiëntie van gespecialiseerde partijen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Daarbij komt ook dat het vooral voor grote bedrijven best complex is en tijd kost om alles goed te blijven monitoren. Vooral als het gaat om bepaalde software licenties, kan het al snel duizenden euro’s schelen om een externe partij dit te laten regelen voor je.
De voordelen van het uitbesteden van licentiebeheer
Waarom kiezen bedrijven ervoor om hun licentiebeheer uit te besteden? Er zijn verschillende redenen die hieraan ten grondslag liggen. Allereerst biedt het uitbesteden van licentiebeheer bedrijven de mogelijkheid om kosten en tijd te besparen. In plaats van interne middelen en mankracht te investeren in het beheren van licenties, kunnen bedrijven deze taken overlaten aan externe experts. Zo biedt LicenseQ volledige ondersteuning en ontzorging bij alles wat te maken heeft met Microsoft licenties. Hoe fijn is dat? Niet alleen wordt je volledig ontzorgd, maar profiteer je vaak ook van een betere prijs.
Hoe werkt het uitbesteden van licentiebeheer?
Het uitbesteden van licentiebeheer begint met een grondige inventarisatie van de huidige licentie situatie binnen het bedrijf. Dit omvat het identificeren van alle gebruikte software en applicaties, evenals de bijbehorende licentieovereenkomsten. Op basis hiervan kan een externe partij een helder en gedetailleerd overzicht bieden van de verschillende licenties en hun status. Vervolgens wordt er samen met het bedrijf een plan opgesteld voor het beheer van de verschillende licenties. Dit omvat onder andere het monitoren van licentiegebruik, het uitvoeren van compliance-audits en het bijhouden van vernieuwingsdatums. De externe partij fungeert als een centraal aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot licenties.
De rol van een externe partner bij licentiebeheer
Een externe partner die licentiebeheer diensten aanbiedt, heeft vaak geavanceerde tools en systemen tot zijn beschikking om het proces efficiënt en effectief te laten verlopen. Deze tools stellen hen in staat om licentiegebruik bij te houden, rapportages te genereren en automatische waarschuwingen te versturen wanneer licenties verlopen of niet in overeenstemming zijn met de voorwaarden. Daarnaast hebben externe partners meestal een team van experts in dienst die bekend zijn met de complexe wereld van softwarelicenties. Zij kunnen bedrijven adviseren over optimale strategieën, mogelijke kostenbesparingen en risicobeheersing. Door samen te werken met een externe partner kunnen bedrijven dus profiteren van gespecialiseerde kennis en ervaring op dit gebied.
Voor grote en kleine bedrijven
Het uitbesteden van je licentiebeheer is niet alleen voor grote, maar vooral ook kleine bedrijven. Vaak betaal je een vast bedrag per medewerker of licentie, zodat je altijd hetzelfde betaalt. Uiteraard zal je wat goedkoper uit zijn bij 1.000 licenties, dan wanneer je er maar 25 nodig hebt, maar ook dan is het zeker de moeite waard om je eens te laten adviseren. Ga daarom gewoon eens vrijblijvend in gesprek met bijvoorbeeld LicenseQ, zodat je de vele voordelen rustig voor jezelf kunt doornemen.
Lees meer
