Excel maakt je werkdag een stuk gemakkelijker

Ook kan het bijhouden van projecten een grote dagelijkse data-invul-klus worden, vaak omdat er met meerdere systemen wordt gewerkt. Ondernemers die net beginnen of die het graag simpel houden, gebruiken vaak Excel. Dat is niet gek, want Excel kent veel voordelen. Wellicht dat dit programma ook veel voor jouw werk of onderneming kan betekenen!

Goedkoop en gemakkelijk beschikbaar

Excel is soms al geïnstalleerd op een computer of laptop. Is dat niet het geval, dan kun je gemakkelijk een abonnement afsluiten, zodat je het kunt gebruiken. Het is dus beschikbaar wanneer en waar dan ook. Aangezien Word, PowerPoint en Excel vaak vereisten zijn om werk uit te voeren, zijn dit geen extra kosten. Mocht je de boekhouding hierin bijhouden, dan kun je dat dus gemakkelijk doen zonder een extra extern programma ervoor aan te schaffen. Deze systemen kosten juist wel weer extra geld. Excel is dus een ideaal programma als je net begint met ondernemen en kunt experimenteren met hoe het allemaal werkt.

Grafische mogelijkheden

Als je data invoert in Excel, krijg je mooie overzichten in kolommen en rijen. Dit kan er echter niet overzichtelijk uitzien. Bijvoorbeeld als je het wilt presenteren of toe wilt voegen aan een rapport of verslag. Gelukkig is daar iets aan te doen: je kunt alle gegevens in de spreadsheet gemakkelijk - binnen een aantal muisklikken - samenvoegen en omtoveren tot bijvoorbeeld grafieken. Vaak snappen mensen data beter als ze het visueel kunnen bekijken en bestuderen; de grafische mogelijkheden van Excel helpen daar dus enorm bij. Wel is het verstandig om kennis te hebben van het programma. Heb je dat niet, dan kan het zomaar gebeuren dat je met één druk op de knop belangrijke gegevens verwijderd, moeilijke formules aanpast of de spreadsheet onwerkbaar maakt. In dat geval is het verstandig en aan te raden om een Excel cursus te volgen. Hier heb je namelijk je leven lang profijt van.

Verhoogde productiviteit

Kortom biedt Excel één groot voordeel: productiviteit wordt verbeterd en verhoogd. Je kunt gemakkelijk data toevoegen, meerdere mensen hebben toegang tot de sheet en je hebt de mogelijkheid om de gegevens op een eenvoudige manier om te zetten in bruikbare overzichten, zoals een grafiek. Wel is het belangrijk om te weten hoe je juist met Excel om dient te gaat, dit kun je leren bij bijvoorbeeld Learnit Trainingen. Zodra je helemaal bekend bent met het programma wordt je werkdag een stuk productiever, gemakkelijker én leuker!