Veilige gegevensopslag: kiezen voor tape of toch disk?

De meeste mkb-bedrijven hebben niet dezelfde resources als grote organisaties, maar hebben wel te maken met vergelijkbare problemen op het gebied van gegevensopslag. Denk hierbij aan problemen op het gebied van capaciteit, de afname van data backup windows, het delen van gegevens en toegang op afstand. Daarnaast hebben de meeste mkb-bedrijven geen eigen it-helpdesk om deze problemen voor ze te monitoren.

Als mkb-ondernemer herken je dit verhaal ongetwijfeld. En ook jij maakt je natuurlijk zorgen over een goede, veilige opslag van je waardevolle data. Gelukkig komen er voor je bedrijf steeds meer op maat gemaakte mogelijkheden. Oplossingen gericht op het slimme beheer van kleine it-infrastructuren, maar die ook passen in het formaat portemonnee van je onderneming.

Op ieder potje past een dekseltje

De wensen van mkb-bedrijven op het gebied van grootte en opslag variëren enorm. Hierdoor is het moeilijk om een eenvoudige opslagoplossing te vinden die voldoet voor alle mkb-bedrijven. De grootte van een bedrijf binnen het mkb kan variëren van een thuisbedrijf bestaande uit één tot vijf personen tot een bedrijf van honderd mensen of meer. Hoewel een organisatie bestaande uit vijf personen zeker baat kan hebben bij een nas-oplossing, hoeven ze hun infrastructuur waarschijnlijk niet te virtualiseren. Een bedrijf van honderd medewerkers heeft daarentegen een grotere nas nodig en heeft wel voordeel van een virtualisatietechnologie.

Het gaat niet om backup, denk na over herstel

De realiteit is dat alle mkb-bedrijven – ongeacht hun omvang - worstelen met het efficiënt beheren van hun gegevens, maar ook hun bedrijfskritische informatie moeten beschermen. In de discussie rondom het beschermen van bedrijfskritische informatie wordt veelal verwezen naar backupoplossingen. Het is echter de hoogste tijd dat bedrijven hun traditionele kijk op backups laten varen en overgaan op op disk gebaseerde opslagoplossingen die snel herstel van data bieden. Het gaat er bij een calamiteit immers vaak om zo snel en correct mogelijk de data te herstellen omdat iedere minuut downtime je bedrijf geld kost.

Binnen het it-landschap heeft diskopslag langzaam maar zeker tape-opslag vervangen doordat de capaciteit van harddrives groeit en prijzen lager worden. Omdat disk de beste optie is op het gebied van zowel prijs, prestatie en betrouwbaarheid zou het mkb hier zijn voordeel mee moeten doen.

Onderstaand een aantal redenen waarom het mkb zou moeten overgaan op een diskgebaseerde backupoplossing:

• Beschikbaarheid van gegevens – tape backups die elders worden bewaard zijn offline en niet beschikbaar voor snelle herstelacties.
• Prestatie: diskopslag is snel
• Betrouwbaarheid: onderzoek door Gartner schat in dat 15 procent van alle tapebackups en 10 tot 50 procent van tape herstelacties faalt. Niet handig voor een bedrijf dat juist probeert belangrijke gegevens te beschermen
• Automatisering: tape-backup is een langdradig werkje waarbij veel aandacht moet worden besteed aan details als mediamanagement, logregistratie, transport en opslag.
• Uitbreidingsmogelijkheden: disksystemen bieden niet alleen een grotere startcapaciteit maar ook de mogelijkheid om de capaciteit tussendoor uit te breiden. Dit door meer disks toe te voegen of bestaande disks te vervangen door grotere exemplaren.
• Eenvoudig te beheren: tapesystemen zijn onderhevig aan meervoudige beheertaken die iedere keer opnieuw ingesteld moeten worden als de nieuwe drives geïnstalleerd zijn. Het beheren van disksystemen is eenvoudig en consistent en vergt nadien nagenoeg geen extra beheer meer. 
• Kosten:  disk technologieën leveren meer opslagruimte voor minder geld. Omdat disks eenvoudig zijn uit te breiden zijn initiële investeringen beschermd.
• Virtualisatie: De afgelopen vijf jaar heeft fysieke bedrijfscomputing in rap tempo plaats gemaakt voor virtuele bedrijfscomputing. Virtuele systemen zijn uitermate geschikt voor op disk gebaseerde backupsystemen.

Het zal niet lang meer duren voordat disk in vergelijking met tape de goedkoopste backup- en hersteloptie is, ongeacht de grootte van een bedrijf. De betrouwbaarheid, (snelle) prestatie, workflow- en beheervoordelen van disk-to-disk back up- en hersteloplossingen, zijn in combinatie met het opkomende prijsvoordeel niet meer te negeren door managers van mkb-bedrijven die nog met tapeopslagsystemen werken.

Werknemers, partners en klanten verwachten allemaal dat de juiste informatie beschikbaar is wanneer ze het nodig hebben, waar ze ook zijn. Doordat diskopslag betrouwbaar, betaalbaar en eenvoudig in gebruik is, draagt het bij aan goed bereikbare en goed beschermde gegevens.