OKI MC760 multifunctional

Behuizing

De behuizing van de MC760 doet erg klassiek aan. Er zijn geen kleuren of andere zaken aanwezig om het uiterlijk aantrekkelijker te maken. Dit hoeft dan ook niet, het is een machine voor zakelijk gebruik, en esthetisch design heeft geen voorrang bij dit soort apparatuur. Het gewicht is met 60 kilogram behoorlijk. Dit is opmerkelijk maar niet problematisch voor een multifunctional voor een middelgroot tot groot kantoor – eenmaal neergezet ga je het waarschijnlijk toch niet iedere week verplaatsen.

Installatie en interface

De installatie gaat vlot en snel, zeker als je bekend bent met je eigen netwerk en de daarbij behorende instellingen. Je kunt de multifunctional opnemen in je netwerk, met een voor een dergelijk apparaat behoorlijk brede pijplijn van 1 Gbps dankzij de aanwezige ethernetpoort. Aansluiten via wifi kan ook, daarvoor is een speciale uitvoering van het model verkrijgbaar. Mocht je om wat voor reden dan ook het apparaat stand-alone willen gebruiken, dan kun je het ook nog via usb met je pc of Mac verbinden.

Een van de meest opvallende aspecten van het apparaat is zijn enorme aanraakscherm. Het mooie en zeer overzichtelijke breed- beelddisplay is volledig in kleur. Toch is de vormgeving van de interface sober en zakelijk gehouden en wordt navigeren door de menu’s nergens onoverzichtelijk. Naast het display zitten zes grote knoppen, een menuknop en vijf knoppen voor de hoofdfuncties: kopiëren, scannen, printen, faxen (optioneel) en filing. Erg handig om onmiddellijk een functie op te roepen, zonder dat je hiernaar moet zoeken.

Functies

Waar de printer zich qua uiterlijk misschien wat conservatief toont, doet deze dat in functies en mogelijkheden absoluut niet. OKI is ‘all out’ gegaan en heeft de printer van alle functies voorzien die je je maar kunt bedenken. Dubbelzijdig afdrukken is geen probleem dankzij de duplex-functie. Handig voor het besparen van papier. Maar OKI heeft meer gedaan om de variabele kosten zo laag mogelijk te houden. Zo heeft het apparaat een tonerspaarfunctie. Om de energierekening te drukken is een ‘deep sleep’-modus toegevoegd. In deze modus verbruikt het apparaat amper stroom. Dit kun je direct via het dis- play inschakelen, dus word je ook aangemoedigd deze te gebruiken. Erg netjes. Doordat het display je opties geeft om snel te kiezen hoe je documenten te verwerken, verlies je je nooit in het labyrint van opties die de MC670 je biedt. Want de mogelijkheden om je documenten te verwerken gaat zeer diep, van simpele zoomopties tot het selecte- ren van de meest subtiele kleurschakeringen. Vooral de graficus zal hiermee in zijn nopjes zijn, maar ook voor het afdrukken van bijvoorbeeld een bedrijfsbrochure is deze extra controle prettig.

De veelheid aan documentopties kan voor de gemiddelde gebruiker wat overweldigend zijn. Gelukkig heeft OKI hier iets op bedacht. De multifunctional komt namelijk met veel templates voor bepaalde soorten documenten. Wil je bijvoorbeeld een ID-kaart kopieren, dan kan dat met een template zodat de kleur-mstellingen optimaal zijn voor dat type document. Je hoeft je dus niet te begeven in de diverse menu’s met kleurinstellingen als je dat niet wilt. Naast de standaard templates kun je ook eigen templates aanmaken in de vorm van persoonlijke profielen waarin jouw voorkeuren zijn opgeslagen. Het is altijd mogelijk een drukproef op het display te krijgen. Hiermee krijg je een idee van het uiteindelijke resultaat van het geprinte document. Dit voelt wat nutteloos, want het betreft hier een afbeelding van de pagina waarop veel details verloren gaan. Toch blijkt het in de praktijk handig om nog even te kunnen controleren of het in hoofdlijnen naar wens is, zeker wanneer het gaat om grote printopdrachten.

In de praktijk

Omdat het een netwerkprinter is kun je documenten uiter- aard versturen en opslaan via de uitgebreide netwerk- functies. Standaardzaken als documenten per email versturen is aanwezig, en ook scannen en printen naar files is mogelijk. Deze kun je opslaan op een netwerklocatie, maar de printer heeft ook interne opslag voor documenten. Documenten kun je in een publieke map zetten of een persoonlijke en versleutelde map. Sowieso is het met de beveiliging goed gesteld want printjobs zijn secure uit te voeren, eventueel via een pincode, en ook een kaartlezer is optioneel te gebruiken. Je hoeft dus niet bang te zijn dat gevoelige bedrijfsinformatie open en bloot in een tray liggen te wachten om meegenomen te worden door onbevoegden.

Afdrukken zijn erg goed van kwaliteit en haarscherp. We hebben enkele kleuraf- drukken met verschillende kleurtemperaturen gemaakt en bemerkten geen dalende kwaliteit. Het verschil was goed genoeg om te kunnen zien maar subtiel genoeg om niet (negatief) op te vallen. De snelheid van het printen is snel zodra de printer op gang is. Dat is wel een minpuntje, want je zal soms toch eventjes moeten wachten totdat de prin- topdracht uitgevoerd wordt. Geen groot probleem verder want het is een kwestie van seconden, geen minuten.

Groen

Je kunt de MC760 zien als resultaat van ‘groen’ beleid dat OKI doorvoert in haar producten. Zo bekeken voelt de uitvoer van papier in het apparaat bijna als secundaire functie. De digitalisering van docu- menten staat in ieder geval op gelijke voet met fysieke uitdraaien. Naarmate je wat langer werkt met de multifunctional, zul je merken dat het allemaal zeer werkbaar is binnen de manier waarop we vandaag de dag met documenten omgaan via de cloud en asynchrone werkwijzen. Het is prettig om te zien dat een ‘kantoorklassieker’ als de multifunctional ook in het tijdperk van ‘Het Nieuwe Werken’ vecht voor een eigen plek door simpelweg relevant en bij de tijd te zijn door de functies die het biedt. Onbewust zet de MC760 een standaard in kwaliteit en functies, nu is het aan de concurrentie om te volgen.

Prijs:  € 1429,- (zonder fax) / € 1635,- (met fax)
Info: www.oki.nl 

In het kort:

+ Volledige documentverwerker met veel functies
+ Hoge afdrukkwaliteit
+ Veel templates voor documenten
- Erg zwaar en log