Wifi op de werkplek? Een must!

Het huidige mkb staat voor ongekend veel uitdagingen. Technologie heeft de manier waarop we werken, met elkaar omgaan en onszelf presenteren, veranderd.De groei van snel internet en daarmee samenhangende opkomst van clouddiensten en de beweging naar mobiel werken bieden mogelijkheden voor het mkb om productiviteit te verhogen en klanten beter van dienst te zijn.

ZyXEL onderzocht de opties die 2500 Europese kenniswerkers hebben als het op connectiviteit aankomt en merkte dat het vooral in Engeland slecht gesteld is met de verbindingsmogelijkheden, wat leidt tot gefrustreerde werknemers en invloed heeft op de kwaliteit van werk. De situatie is nergens perfect, maar Nederlanders, Tsjechen, Duitsers en Zweden hebben het een stuk gemakkelijker. Nederland is zelfs het land waar het minste aantal werknemers (minder dan veertig procent) aangeeft geen toegang tot draadloos internet te hebben.

Het voorzien in een draadloos netwerk voor je werknemers betekent dat ze op eigen initiatief verder kunnen werken als ze niet aan hun bureau zitten, maar op hun eigen devices. Bijna een derde van de Nederlandse kenniswerkers heeft die mogelijkheid, waaruit blijkt dat we voorop lopen in deze ontwikkeling. Het kunnen bieden van deze flexibiliteit is essentieel voor het verhogen van de productiviteit en tevredenheid van je werknemers. Uit het onderzoek blijkt dat meer dan één derde van de werknemers, ook in Nederland, zich minder productief voelt als ze geen toegang hebben tot een draadloos netwerk op kantoor.

Als we de gemiddelde resultaten over heel Europa nemen, geeft bijna de helft van de kantoorwerkers aan gefrustreerd te raken wanneer er geen fatsoenlijke internetverbinding is. Iets meer dan een kwart geeft aan dat ze hun deadlines missen en vijftien procent haalt de salestargets niet. Wat kan je als bedrijf doen om deze zaken te verbeteren? Hier zijn vijf tips:

• Snelheid

Snelheid is alles als het aankomt op het vergroten van de productiviteit. Dat betekent niet dat je meteen de hoofdprijs moet betalen voor de snelst mogelijke verbinding, maar wel dat je eens goed naar het dataverbruik van je bedrijf kunt kijken om te zorgen dat je huidige netwerk geen extra vertraging oplevert.

• Zet een cloudbeleid uit

Omarm de cloud door te zorgen dat jouw bedrijf op de hoogte is van welke platformen ze veilig kunnen gebruiken en zorg dat je een duidelijk beleid hebt hiervoor.

• Maak byod mogelijk

Overweeg de voordelen van het laten gebruiken van eigen devices van werknemers en de snelste manier om deze aan het netwerk te verbinden, meestal via wifi.

• Ondersteun flexwerken

Laat je bureau los. Werknemers moeten de mogelijkheid hebben om waar dan ook te werken, dus zorg dat je een systeem opzet dat dit mogelijk maakt. Gebruik veilige cloudgebaseerde mailoplossingen, bestands- en documentmanagementapplicaties, waarmee jouw medewerkers productief blijven, of ze nu op kantoor zijn of niet.

• Wordt zelfvoorzienend

Zorg dat je netwerk makkelijk te onderhouden is. Je kunt wel bakken met geld uitgeven aan de allernieuwste technische oplossingen, maar wanneer de installateurs eenmaal naar huis zijn, sta je er alleen voor. Zorg dus dat je een oplossing vindt waarmee jouw netwerk makkelijk te beheren is.