Gastexpert: Data Back-up en Recovery: waarom voorkomen beter is dan genezen

De salesafdeling en de operationele afdelingen gebruiken en bekijken steeds vaker klantendata, om ervoor te zorgen dat de prijsstelling en de inkooporders tijdig worden verwerkt, of voor het kunnen garanderen van realtime ondersteuning. In dat kader is dataverlies een ernstige zaak, omdat klanten kunnen vertrekken als ze worden blootgesteld aan onverwachte vertragingen of ongelukken. Ook kunnen geavanceerd databeheer en business-intelligence oplossingen op basis van de opgeslagen data een uitermate nuttig inzicht in het klantenbestand opleveren. In steeds grotere mate kan dataverlies het verschil betekenen tussen een bedrijf dat zijn klanten écht begrijpt en een bedrijf dat in het donker opereert.

Als het om dataverlies gaat, dan is voorkomen absoluut beter dan genezen. Sterker nog, wanneer de data eenmaal is verdwenen, dan is genezen vaak niet eens een optie. Als het gaat om back-up en recovery, dan is het louter een kwestie van efficiëntie, omdat een omvattend plan niet noodzakelijk veel geld of tijd hoeft te kosten. Het heeft echter wel de potentie om ongelooflijke hoeveelheden geld en waardevolle manuren te besparen.

Back-up en recovery veranderen dankzij de cloud

Het voordeel van cloud-computing voor het mkb is al tijden een populair gespreksonderwerp. Er kunnen echter nadelen aan een pure cloudoplossing kleven. De maandelijkse kosten kunnen hoger oplopen dan de aankoopprijs, latency kan de toegang tot data op cruciale momenten verhinderen, en het allerbelangrijkst, de data die op andermans hardware staat, kan gecompromitteerd raken.

Essentieel voor het mkb is dat het financiële voordeel van datareplicatie via de cloud perfect past bij snelgroeiende en onderbezette ondernemingen die behoefte hebben aan een efficiënte back-up en recovery oplossing. Door back-ups te maken naar twee verschillende apparaten op verschillende locaties, is het makkelijk om voorbereid te zijn op het onverwachte; als dataverlies toeslaat op de ene locatie, dan is de andere nog altijd veilig en kan het bedrijf blijven functioneren zonder onderbreking.

Snelle datagroei betekent dat er betere back-up nodig is. Vroeger konden kleine bedrijven overleven met een of twee redundantielagen in hun databack-up. Deze oude manier van werken bracht altijd al een zeker risico met zich mee, maar in de context van de huidige datagroei raakt het snel achterhaald. Betrouwbare databescherming omvat meerdere redundantielagen en het is nu meer dan ooit noodzakelijk voor het mkb om de it-strategie op te waarderen naar een 'Smart IT' aanpak. Betere, slimmere back-up en recovery betekent niet automatisch dat er duurdere zakelijke oplossingen nodig zijn.

De bedrijven die het best zijn gepositioneerd in het competitieve mkblandschap, zijn de bedrijven die kiezen voor 'tier one' opslagoplossingen met enterprise-klasse functionaliteit, maar dan ontworpen voor kleinere organisaties, kleinere budgetten en zonder de complexiteit van het traditionele zakelijke aanbod. Het vormt een niche binnen de it, maar back-up en recovery is een gebied dat een enorme roi kan opleveren voor mkb-bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe manieren om competitief te zijn in een overvolle markt. In het licht van de razendsnelle datagroei en recente ontwikkelingen in cloud-computing, is nu de tijd aangebroken voor slimme mkb'ers om voorop te lopen op het gebied van data back-up en recovery.