SAP TechEd: Herdefinieer vergaderen met SAP Digital Boardroom

Je kent ze nog wel: vergaderingen waarbij je met zijn allen aan een tafel zit, ieder met een stapel papieren voor zich. Alle ideeën worden uitgewerkt op een whiteboard of een flipover. Je kunt weinig visualiseren en het is lastig om een goede beslissing te kunnen maken op basis van alle cijfers uit diverse bronnen die voor je liggen. SAP Digital Boardroom verandert dit volledig.

Mogelijkheden

SAP Digital Boardroom is een software-matige oplossing die je op meerdere schermen kunt laten draaien. Het programma is gebouwd op SAP Cloud for Analytics, een oplossing van SAP die je data laat verzamelen uit diverse databases, welke je vervolgens kunt visualiseren. Al deze data wordt samengevoegd tot ‘één waarheid’, aldus Thierry Audas, Senior Director van SAP France, die ons een demonstratie geeft van SAP Digital Boardroom op SAP TechEd. Wat hij hiermee bedoelt, is dat alle data omgezet wordt tot één dataset die je een helder beeld geeft van wat er gebeurt in een bepaald onderdeel van je onderneming. Aan de hand hiervan kun je nieuwe ontdekkingen over je bedrijf doen, data visualiseren, vooruit plannen en voorspellingen doen.

Deze data vind je dus ook terug op het SAP Digital Boardroom, waardoor je snel een overzicht hebt van de resultaten binnen je afdeling. Prettig is dat je alles via een touchscreen kunt bedienen, en het real-time en interactief is. Daarnaast is er een optie om te plannen, door bijvoorbeeld te laten zien wat er gebeurt als je meer omzet draait. Je ziet direct op welke afdelingen van je bedrijf dit effect heeft. Zo wordt het gemakkelijker om beslissingen te maken, je ziet immers direct wat de effecten zijn en wat je moet doen om een bepaald doel te bereiken.

Daarnaast kun je aan de hand van je data zien waar je volgende kansen liggen, bijvoorbeeld in een bepaald werelddeel of land. Hier zie je hoeveel kansen er zijn en waar ze precies zitten.

Werking

Het gehele proces begint met een aantal onderdelen op je scherm, met daarin een aantal datasets, ook wel ‘stories’ genoemd. Hierin kun je ieder onderdeel van je data - en van je vergadering - behandelen. Begin bijvoorbeeld met je financiën door er op te klikken, en zie dat de bijbehorende data direct geopend wordt. Door op één van de grafieken te klikken, heb je toegang tot alle details die erbij horen. Als je klaar bent, ga je terug naar de algemene lijst met punten en kun je verder gaan met het volgende onderdeel. Zo kun je een hele presentatie doorlopen.

SAP-omgeving

SAP Digital Boardroom draait op SAP Cloud for Analytics en is geoptimaliseerd voor SAP S/4HANA. Een volledige SAP-omgeving is echter niet nodig voor het gebruik van SAP Digital Boardroom. Omdat het hele systeem gebouwd is op SAP Cloud for Analytics, is het mogelijk om je data uit diverse databases te halen, daar hoeft geen product van SAP bij te zitten. Nadeel is wel dat SAP in dit geval niet kan garanderen dat je data real-time getoond wordt. Of dit mogelijk is, hangt af van de database die je gebruikt.

Beschikbaarheid

Wanneer SAP Digital Boardroom precies beschikbaar wordt, is nog niet bekend. Wel weten we de prijs: voor tienduizend euro krijg je tien ‘stories’ per maand. Deze stories maak je één keer, ze zijn daarna steeds opnieuw te gebruiken.