MKB Proof Awards 2020: Exact Go

In het kort

• Exact Go maakt het niet mogelijk zelf te boekhouden, aangezien een eigen boekhouding vatbaar voor fouten is. Exact Go maakt het makkelijker voor een accountant om jouw administratie te gebruiken voor een vlekkeloos - en daarmee kostenefficiënt - resultaat.

Met Exact Go maak je razendsnel offertes en facturen aan, raak je geen bonnetjes meer kwijt en verstuur je automatische betalingsherinneringen. Zo houd je meer tijd over voor ondernemerschap. Exact Go is geschikt voor ondernemers die momenteel op een handmatige manier factureren, offreren en registreren. Maar ook ondernemers die hier al een softwaretool voor gebruiken. Want hoe makkelijk zo’n softwaretool ook lijkt: ben je niet financieel opgeleid, dan verlies je veel tijd en loop je risico op fouten. Hoewel zo'n programma je in staat stelt om bijzonder gemakkelijk te factureren en de administratie automatiseert, wordt de administratie niet automatisch verwerkt. Het laatste kan overgelaten worden aan één van de 7.000 accountants die met Exact’s accountancysoftware werkt; een accountant die precies dezelfde taal als Exact

Go spreekt

Exact Go is ongekend gebruiksvriendelijk. Zeggen we ongekend, dan menen we ongekend. Waar tools als Moneybird en Tellow het naar eigen zeggen mogelijk maken om zelf de boekhouding te voeren, stelt Exact Go het tegendeel. Waar andere tools complexe handelingen en berekeningen ogenschijnlijk vermommen, levert Exact Go een werkelijk eenvoudig programma. Een programma dat uitsluitend ondersteunt, en de risicovolle onderdelen van boekhouding aan een professional overlaat. Boekhouding is immers niet eenvoudig. Boekhouding is vatbaar voor fouten. En alleen door de handelingen die kunde vereisen bij de financiële expert neer te leggen, valt een werkelijk eenvoudige administratietool voor ondernemers te leveren.

‘Driekwart van alle Nederlandse ondernemers werkt met een administratiekantoor’, vertelt Jidde Douma, General Manager van Exact Go. ‘Die ondernemers komen bij hen uit omdat een juiste omzet- of inkomstenbelastingaangifte geen kinderspel is. Je hebt een balans nodig. En moet weten welk bonnetje je op welke wijze verwerkt. De adviseur waar zij bij eindigen werkt eerder wel dan niet met Exact. En om de samenwerking makkelijker, sneller en effectiever te maken, introduceren we Exact Go.’

Voor kleine ondernemers die zelf hun boekhouding doen om kosten te besparen, pakt het vaak anders uit. 'In de praktijk is het allemaal niet zo makkelijk', benadrukt Jidde. 'Voer je de boekhouding geheel zelf, dan heb je geen garantie dat de aangifte goed verloopt. Mis je die garantie, dan kom je voor nare verrassingen te staan. Zoek je een accountant die een juiste aangifte kan waarborgen, en moet die accountant administratiefouten corrigeren omdat je een ondermaatse boekhouding voert, dan kunnen de tarieven zo hoog liggen dat het niet langer rendabel is.’

‘Onderaan de streep is een boekhouder of accountant niet zo snel te vervangen’, vervolgt Jidde. ‘Een samenwerking is voor velen noodzakelijk. En door met Exact Go te werken, verloopt die samenwerking beter.’

Over Exact Go

Zolang Exact Go zich in een betafase bevindt, is de tool gratis. Je kan dus per direct aan de slag. Op het moment dat de beta eindigt blijft de tool gratis voor bedrijven die niet meer dan vijf facturen per maand versturen. Bedrijven die meer dan vijf facturen per maand versturen betalen na de beta € 9,- per maand.