MKB Best Choice 2016: optimaliseer jouw documentstroom

wo, 28/12/2016 - 13:29 Door: Redactie WINMAG Pro

Hoewel we vandaag de dag heel veel papierloos doen, zullen we nooit helemaal zonder papier werken, al is het maar omdat we graag iets fysieks in handen hebben. Zowel voor fysiek papier als voor digitale documenten zijn heel veel oplossingen voor handen.

Een interessante ontwikkeling is dat juist printers meer en meer bijdragen aan digitalisering en archivering dan welke oplossing ook. Smart multifunctionals bieden over het algemeen genoeg functies voor diverse soorten digitalisering en zijn ook prima te integreren in een veelvoud aan infrastructuuromstandigheden. Het is niet meer het kiezen voor het één (papier) of het ander (digitalisering), maar een hybride tussen de twee.

De hybride merken we dus in multifunctionals, maar zeker ook in de software die over het algemeen naadloos samenwerkt met de hardware. Dat is prettig, want zo kun je voor jezelf precies een workflow opzetten waarbinnen de documentstroom zo loopt dat die past binnen jouw bedrijf. Bovendien scheelt een hybride-oplossing wanneer dit goed integreert met bestaande apparatuur, en dat is altijd fijn. Deze ontwikkeling is niet enkel een financiële kwestie. Wanneer verschillende oplossingen binnen de documentstroom goed op elkaar zijn afgestemd, scheelt dit kostbare tijd en is het in sommige gevallen zelfs goed voor het milieu. Dat maakt dat het straktrekken van de documentstroom in jouw organisatie meer kan betekenen dan je wellicht denkt en zeker iets is waar winst te pakken valt. Stof om over na te denken!