MKB Best Choice 2016: Fujitsu fi-7460

Doordat de scanner vooral een hardware-aangelegenheid is en geen ingebakken software kent, is de opstart razendsnel. Vanuit de energiebesparende slaapmodus start het apparaat razendsnel op en pakt het opdrachten praktisch direct vast. Lijkt een kleinigheidje, maar veel gebruikers van scanners kennen de frustratie van het wachten vast wel. Naast een directe start ligt ook de scansnelheid hoog, met 60 ppm wanneer je enkelzijdig scant, of 120 ipm bij dubbelzijdige scan op A4-formaat in kleur. Dat zijn nette snelheden en een goed gemiddelde voor een kwaliteitsscan. Desgewenst kun je de resolutie opschroeven tot 600 dpi.

Opvallend is trouwens het soort documenten dat je zonder problemen kunt scannen. Dan hebben we het niet over het soort papier dat je kunt scannen of de formaten (de scanner ondersteunt formaten van 50,8 x 69 mm tot en met 304,8 x 5588 mm), maar letterlijk de soorten documenten. Het maakt daarbij niet uit of documenten kreukels hebben of nietjes bevatten. Fujitsu heeft de fi-7460 voorzien van een best wel vernuftige doorloop waarbij afzonderlijke mechanismen gezamenlijk zorgen voor een goede doorvoer van documenten in batches. Dat werkt bijzonder goed, zelfs waar het grotere batches aan documenten betreft. Sorteren blijft, maar wordt je wel vergemakkelijkt doordat papier, ook op hoge snelheid, relatief netjes gestapeld wordt. Mocht je nu gevoeliger papier willen scannen, bijvoorbeeld pakbonnen met doordrukpapier, dan kun je documenten ook handmatig laten scannen. De scanner wacht dan met de opdracht tot je het document hebt geplaatst. Gebeurt er toch iets waardoor het document klem komt te zitten, dan stopt de scanner direct de doorvoer, wat erg prettig is als het gevoelige documenten betreft.

Software en management

Zoals we eerder al schreven, ook al word je niet met functionaliteiten om de oren geslagen, ze zijn er wel. Fujitsu levert een pakket aan handige software mee waarmee je in principe hele archieven kunt digitaliseren, mocht je daar behoefte aan hebben. Uiteraard regel je via de meegeleverde software de standaardinstellingen van de scanner zelf, zoals scankwaliteit (naast taken die je op het apparaat zelf regelt zoals automatisch of handmatig scannen), maar ook kun je applicaties toewijzen naar waar de scanner toe moet scannen via het managementpaneel.

Via de scanner selecteer je vervolgens een nummer dat refereert aan het nummer waaraan je een applicatie hebt toegewezen in het managementpaneel. Tot aan vijftig applicaties kunnen toegewezen worden, wat meer dan genoeg moet zijn voor de meeste organisaties, lijkt ons. De meeste organisaties zullen de meegeleverde PaperStreamsoftware gebruiken om te scannen. Hiervoor moeten we Fujitsu echt even een groot compliment geven. Want de interface is zo gemakkelijk te gebruiken en functies zijn zo eenvoudig te vinden, dat zelfs een kind moeiteloos ingewikkelde scantaken kan uitvoeren. Wellicht halen doorgewinterde IT'ers hun neus op voor een dergelijke interface, maar Fujitsu denkt aan de eindgebruiker en dat is wat telt.

---

Fujitsu fi-7460

Prijs: € 2995,- (exclusief btw)
info:  fujitsu.com