Hoe je de 5 meest voorkomende fouten in je IT-beveiliging kan vermijden

1. Zwakke wachtwoorden

Je kent het wel, de wachtwoorden waar je maar je naam en geboortedatum schrijft. Of misschien de naam van je huisdier of kind. Deze wachtwoorden zijn makkelijk om te onthouden, maar echt veilig zijn ze natuurlijk niet. Veel werknemers zullen dit soort wachtwoorden gebruiken, dus probeer dus om sterke eisen aan wachtwoorden te stellen. Zo kan je bijvoorbeeld als regel instellen dat ze niet hun eigen naam mogen gebruiken.

Bij veel bedrijven proberen ze al om de paar weken om alle wachtwoorden te veranderen om hackers tegen te gaan. Helaas werkt dit ook niet altijd. Als je een wachtwoord als Samantha1 instelt en deze vervolgens verandert naar Samantha2 en dan Samantha3 is dit alsnog heel onveilig. Stel je voor dat je oude data lekt, dan zien ze precies wat je oude wachtwoorden zijn! Dan hebben nieuwe wachtwoorden niet echt veel zin meer. ]Zorg ook dat je je wachtwoorden niet in het zicht bewaard en ze op een veilige plek opslaat. Door rekening te houden met al deze wachtwoord tips is je bedrijf al een stuk veiliger! 

2. Updates uitstellen

Elke keer je laptop en apps updaten kan soms erg frustrerend zijn, zeker als je het druk hebt. Je laptop opstarten en ineens een update in je beeld krijgen kan soms ook echt ongelegen komen. Software-updates lijken soms een kleine stap, maar ze zijn echt belangrijk voor de beveiliging. Cybercriminelen zijn altijd op zoek naar zwakke plekken in software, en verouderde programma’s zijn een geliefd doelwit. Door updates uit te stellen maak je het hackers een stuk makkelijker om systemen binnen te dringen.

Hoe voorkom je dit? Zorg dat alle apparaten binnen het bedrijf altijd up-to-date zijn. Maak afspraken om updates automatisch te installeren. Dit vermindert het risico van beveiligingslekken door oude software.

3. Back-ups

Vaak vergeten we om op tijd een back-up te maken, vaak is dit ook niet nodig, maar wanneer je hem nodig hebt is hij er nooit! Veel bedrijven ze niet regelmatig genoeg. Dit kan een groot probleem zijn als je data verliest door bijvoorbeeld een ransomware-aanval of een technische storing. Zonder back-ups kun je belangrijke gegevens voorgoed kwijt zijn.

Maak dagelijks back-ups van alle belangrijke data en sla ze op op een veilige locatie. Zo ben je nooit je harde werk kwijt! Gebruik voor de zekerheid een cloudopslag van een erkend bedrijf om te zorgen dat de gegevens ook bij problemen beschikbaar blijven. Deze bedrijven kunnen de gehele beveiliging van je bedrijf regelen zonder dat jij je er zorgen over hoeft te maken. Zo weet je zeker dat je er alles aan doet om je gegevens en werknemers te beschermen. 

4. Multi-factor Authentication en andere beveiliging

Multi-Factor Authentication (MFA) biedt een extra beveiligingslaag. Wat is het precies? Het is een systeem dat vraagt om een tweede vorm van identificatie naast het wachtwoord. Denk hierbij aan een code op je telefoon of een e-mailbevestiging. Veel bedrijven gebruiken nog steeds alleen wachtwoorden voor toegang, met MFA kan je veilig blijven zelfs als je wachtwoord gehackt is! 

Eigenlijk raden we niet alleen aan om Multi-factor Authentication te gebruiken, maar om gewoon je hele systeem te beveiligen. Flowdesk maakt IT beveiliging speciaal voor jouw bedrijf. Met zulke beveiliging ben jij beschermd tegen datalekken en virussen! Ben je benieuwd naar de huidige status van je IT beveiliging? Wil je weten of er kwetsbare plekken zijn in jouw organisatie? Doe dan ook gelijk de IT Security Scan van Flowdesk. 

5. De gebruiker

Je zou het niet verwachten, maar echt ontzettend vaak is het een medewerker die ervoor zorgt dat er een datalek in een bedrijf plaatsvindt. Medewerkers moeten goed getraind worden in IT-beveiliging, en hun gedrag moet gecontroleerd worden. Veel beveiligingsrisico's ontstaan door onoplettendheid of gewoontes in hoe medewerkers elke dag met data omgaan. Een moment van afleiding, een slechte dag, of simpelweg gebrek aan kennis kan snel leiden tot een risico. Denk bijvoorbeeld aan het printen van vertrouwelijke gegevens die niet mogen worden gekopieerd, of het versturen van gevoelige informatie per e-mail.

Niet alleen kunnen werknemers slordig informatie onderling met elkaar delen, maar hackers worden steeds slimmer en gebruiken social engineering om vertrouwen te winnen. Zo kunnen werknemers per ongeluk dingen aan buitenstaanders vertellen wat eigenlijk helemaal niet mag. Het kan zelfs zo zijn dat een werknemer op een linkje klikt waar malware aan gekoppeld zit!