Hands-on: Synology productiviteits-apps beta

Voor iedereen die weleens met de apps van Google heeft gewerkt zullen de applicaties van Synology vertrouwd aanvoelen. Maar in plaats van afhankelijk te zijn van de service van Google draai je de appicaties van Synology simpelweg direct van je NAS terwijl je ze in de browser gebruikt.

De Office-applicaties van Synology bestaat uit SpreadSheet, Office, Chat en Calendar. SpreadSheet was al eerder gelanceerd en biedt je samen met het tekstverwerkingspakket Office een complete productiviteitssuite.

Synology Office

Office is in feite niet meer dan een minimalistisch vormgegeven tekstverwerker die sterk aan Google Docs doet denken. De interface van Synology’s variant is echter wel een stuk prettiger dan die van Google, waarbij je aan de linkerkant van het scherm veelgebruikte functies vindt. In dit menu kun je documenten van labels voorzien, revisies bekijken, het document coderen en algemene informatie over het document bekijken.

Synology heeft het pakket in eerste instantie bedoeld als collaboration tool, wat zich met name uit in de gelijktijdige samenwerking in een document wat de software ondersteunt. Je kunt hiervoor mensen uitnodigen die een DSM-account hebben of het document op het web publiceren en mensen via een email op de hoogte brengen over het document. Je kunt instellen of het document al dan niet bewerkt mag worden per gebruiker en eventueel een wachtwoord aan het document hangen.

Hoewel de tekstverwerker goed werkt, is het niet duidelijk hoe vaak een document wordt opgeslagen. We vermoeden dat wijzigingen per direct worden doorgevoerd in het fysieke bestand op je Synology NAS, maar aangezien de software je hier niet van op de hoogte houdt (zoals Google Drive dat wel doet), is het voornamelijk gissen hoe dit in z’n werk gaat.

Calendar

De Calendar-app van Synology vergt nog wat werk, want hoe we de software ook proberen te vertellen dat deze naar een 24-uurs notatie moet springen, de Y-axis waarop de tijden vermeld staan blijft spreken over AM/PM. Gek genoeg wordt de 24-uurs notatie wel meegenomen in het aanmaken van nieuwe gebeurtenissen.

Net als SpreadSheet en Office is ook de Calendar-app vooral bedoeld voor mensen om samen te werken. En net als voornoemde apps biedt Calendar eenzelfde overzichtelijke interface vanwaar je de kalender kunt delen en en iCal-bestanden kunt importeren.

Hoewel de kalender z’n werk doet moet gezegd worden dat opties om gebeurtenissen toe te voegen iets te minimalistisch is gehouden. Zo maak je standaard per uur een item aan wat je naderhand kunt terugschalen op het kwartier. Een vreemde keuze, prettiger zou zijn dat de duur van het item direct bij het aanmaken is te kiezen.

Chat

Gaaf is de integratie van de chat-app in de productiviteits-apps van Synology. Via een icoon aan de linkerkant activeer je een chat-venster waarmee je dus per direct kunt overleggen terwijl je werkt aan een document. Elk document heeft een eigen chatvenster waardoor je dus niet verzand in gesprekken die niet relevant zijn voor het document waarin je op dat moment werkt. Of de chatfunctie daadewerkelijk een grote afname zal vinden is maar de vraag, toch zijn we wel enthousiast over het idee om elk document een eigen chat te geven. Zo verlies je als team nooit de focus in de chat en wordt werken aan het document vanzelf aangemoedigd. 

Volop in beta

Hoewel we enthousiast zijn over de focus die Synology op productiviteit en samenwerking legt in haar nieuwe apps is wel duidelijk dat we te maken hebben met apps die nog in een beta-fase verkeren. Dat is gunstig, want het biedt Synology volop de tijd om functies te implementeren op basis van reacties van gebruikers.

Wil je zelf aan de slag met de beta-versies van Synology’s productiviteits-apps? Dan moet je de beschikking hebben over DSM 6.0 op je NAS en het tonen van beta-versies inschakelen in je pakketmanager. Kijk hier hoe je dat doet.