Tips voor teamwork

Zaken die in de papieren wereld zonder nadenken gebeuren, blijken in een computeromgeving helemaal niet zo vanzelfsprekend te zijn. Specialisten zullen al snel met dure technische oplossingen als een Exchange Server aankomen, maar dat er al heel veel met eenvoudige middelen kan, laten we je in deze workshop zien.

Datum prikken (Datumprikker.nl)

Op een democratische manier een datum prikken, is met een grote groep mensen haast niet te doen. Gelukkig is er een handig online hulpje voor: Datumprikker.nl. Het werkt vrij simpel.

• Stap 1: Ga naar www.datumprikker.nl en klik rechtsboven op 'afspraak aanmaken'.
• Stap 2: Kies de categorie waarbinnen je afspraak valt, vul de titel in en voeg eventueel een omschrijving toe. 
• Stap 3: Selecteer de data die je wil voorstellen. Je kan ook meerdere tijden op eenzelfde datum voorstellen, dit kan je in de stap hierna doen.
• Stap 4: Stel hier een begin- en eindtijd in (niet verplicht, je kan de tijd ook wegklikken door op het grijze kruisje ernaast te klikken). Als je meerdere tijden per datum wil voorstellen, klik dan op 'Tijd toevoegen'.
• Stap 5: Hierna kan je details als locatie en omslagfoto toevoegen, dit is niet verplicht. Vul wel je naam in en het e-mailadres waarop je de beheermail van de afspraak wil ontvangen. Hierop ontvang je alle meldingen over de afspraak. 
• Stap 6: In de laatste stap kan je anderen uitnodigen om hun beschikbaarheid op te geven. Dit kan via link of via e-mail.

Alle genodigden ontvangen nu per mail of link de uitnodiging waarmee ze kunnen aangeven op welke data ze wel of niet kunnen. Jij kan als organisator de reacties bijhouden door op de blauwe knop in de beheermail te klikken. Als je genoeg reacties binnen hebt, kan je een definitieve datum vaststellen door op 'datum prikken' te klikken.