Axxerion: 'Thuiswerken zonder investeringen in infrastructuur'

Wie zijn jullie en wat doen jullie?
'Axxerion Facility Services is een organisatie die zich sinds 2004 bezighoudt met de verkoop, advies, implementatie en trainingen van het product Axxerion. Axxerion is een zeer compleet en toch eenvoudig te gebruiken Management Informatie Systeem dat volledig in een standaard internetbrowser draait. Axxerion wordt aangeboden als SaaS-oplossing (Software as a Service). Er is geen technische uitrol nodig, alle aandacht kan uitgaan naar de functionele en organisatorische implementatie. Functioneel gezien wordt Axxerion door onze klanten ingezet als Vastgoedsysteem, Onderhoudssysteem, Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS), Inkoopsysteem, Contractbeheersysteem, ITIL-systeem, Kwaliteitssysteem, CRM-systeem en als ERP-systeem, inclusief boekhouding.'

Wat zijn de voordelen van jullie automatiseringssoftware?
'Een groot voordeel van Axxerion is de flexibiliteit. Het systeem is out of the box beschikbaar, maar ook volledig en zonder programmeren aan te passen naar de wens van de klant. Daarnaast is het prijsmodel een voordeel. Er zijn namelijk geen investeringen in hard- en software nodig, je betaalt een vast bedrag per jaar voor het gebruik van de software. Hierdoor is er aan de voorkant geen hoge investering nodig. Door het aangaan van een jaarcontract is het risico om in te stappen erg laag.

Verder bieden we eenvoudig in te richten workflows, waarmee zaken zoals aanvragen, meldingen, storingen, reserveringen, werkorders, bestellingen en facturen altijd op een optimale manier afgehandeld kunnen worden en de voortgang op ieder moment gecontroleerd kan worden. Deze workflows kunnen in tegenstelling tot veel andere applicaties per klant worden ingericht en variëren van eenvoudig tot zeer geavanceerd. De uitgebreide rapportagemogelijkheden zorgen ervoor dat je altijd inzicht hebt in de actuele status van je bedrijfsinformatie en processen. De rapporten en dashboards zijn online in het systeem opvraagbaar, maar zijn indien gewenst ook (periodiek) via de mail te versturen naar de diverse betrokkenen.'

Hoe interessant zijn deze oplossingen voor het mkb?
'Axxerion is geschikt voor zowel grote als kleine organisaties. Een deel van onze klanten bevindt zich dan ook in het MKB-segment. Juist voor deze klanten is het een groot voordeel dat Axxerion volledig webgebaseerd (SaaS) is. Er zijn namelijk geen grote ICT-investeringen nodig en deze bedrijven hoeven dus ook geen ICT-personeel in dienst te hebben om de servers te beheren. Daarnaast biedt Axxerion de mogelijkheid om volledig tijd- en plaatsonafhankelijk te werken. Thuiswerken kan dus zonder investeringen in de infrastructuur. MKB-bedrijven hebben hiermee het grote voordeel dat ze klantgericht, snel en flexibel kunnen schakelen. Dankzij Axxerion kunnen deze eigenschappen nog verder worden toegepast.'

Jullie bieden ook een mobiele versie van de automatiseringssoftware aan. Wat zijn hiervan de mogelijkheden?
'Axxerion kan vanaf elke computer of laptop met internettoegang worden gebruikt. Dit kan een Windows-pc zijn, maar ook een Apple-computer. De internetverbinding kan via een vaste lijn, wifi, maar ook umts/3g verlopen, zo kun je dus echt overal werken. Daarnaast is Axxerion ook te gebruiken op mobiele toestellen zoals een iPhone, iPad of andere smartphones en tablets. Op deze manier hoef je dus niet eens je laptop bij je te hebben om toch informatie met je bedrijf te kunnen uitwisselen. De iPad bijvoorbeeld kan worden gebruikt om inspecties op locatie uit te voeren.'

Wat kunnen we in de toekomst van jullie verwachten? Zijn jullie bijvoorbeeld bezig met het ontwikkelen van nieuwe modulen?
'Axxerion heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld als snelle, stabiele groeier. Wij zijn in een aantal segmenten uitgegroeid tot trendsetter in de markt voor SaaS-oplossingen. Deze voorsprong willen wij de komende jaren verder uitbreiden. Vanzelfsprekend betekent dit dat we de marktontwikkelingen goed zullen blijven volgen. De software zal blijven aansluiten op de wensen uit de markt. Belangrijke thema's hierin zijn energiebeheer, mobiel werken, personeelsbeheer (Het Nieuwe Werken) en integratie.'

Axxerion beschikt over uitgebreide rapportagemogelijkheden en dashboards.