5 creatieve ideeën voor entertainment voor je zakelijke event

Zodra de aangekondigde coronamaatregelen en de pandemie an sich verleden tijd zijn, kunnen we weer beginnen met het organiseren van dergelijke zakelijke events. En wie zei dat zo’n evenement altijd strak en netjes moet zijn? In dit artikel lees je enkele tips waarmee je van een zakelijk event een dag vol entertainment maakt. Juist na een pandemie is het heerlijk om weer samen leuke dingen te kunnen doen.

Waarom entertainment een goed idee is voor een zakelijk event

Misschien vraag je je af waarom je überhaupt zou moeten kiezen voor entertainment voor je event. Naast het feit dat de meeste mensen het wel prettig vinden om af en toe iets informeels te kunnen ondernemen samen, zorgt entertainment op je event er ook voor dat:

• Je de banden tussen collega’s versterkt
• Je zorgt voor een beetje avontuur bij ‘droge’ evenementen
• Je met een goed entertainmentprogramma ervoor zorgt dat men sneller naar je event komt
• Je de juiste investering maakt om je merk en bedrijf op de kaart te zetten
• Je gasten en mensen iets geeft om over te praten
• Gasten een onvergetelijke dag beleven.

1. Voeg gamification toe aan je evenement

Er zijn maar weinig mensen die er niet van houden: spelletjes! Er zijn genoeg games en oer-Hollandse spelletjes die zonder twijfel zullen slagen op je event. Het grote voordeel van een spel, zoals een speurtocht, een wedstrijdje op de race simulator of een virtual reality spel, is dat het mensen verbindt. Dat is iets wat van grote waarde is op een zakelijk event. Daarnaast kun je met games op spelenderwijs mensen kennis laten maken met je bedrijf en merk. Kortom: games zijn onmisbaar op een succesvol zakelijk event. Schakel de experts van Urban Events in om gamification aan je evenement toe te voegen en je zult ongetwijfeld een onvergetelijke dag beleven.

2. Photobooths met zelfgemaakte props

Ook leuk: zorg voor een photobooth op je evenement. Naast games vinden mensen het vaak ook erg leuk om zelf creatief aan de slag te gaan. Hoe kan dat beter dan met een homemade photobooth met zelfgemaakte props? Zorg voor props die een link hebben met je bedrijf en schroom niet om daar het logo of de bedrijfsnaam op te zetten. Dat zorgt uiteindelijk weer voor meer bekendheid, aangezien dit soort foto’s uit een photobooth vaak direct kunnen worden gedeeld op social media. Je kunt ook een ander bedrijf inschakelen om een photobooth te laten verzorgen. Op die manier weet je zeker dat alles klopt.

3. Nog meer spel: casino op het event

Zit je nog even in de sfeer van het gamen en spelletjes doen? Dan is een casino op je event misschien ook een idee. Je kunt heel eenvoudig zelf een toegankelijk casino creëren waarbij je mensen inhuurt die aan de speeltafels kunnen staan en je verschillende gokautomaten neerzet. Zorg voor een apart gedeelte waar het casino wordt neergezet en laat iemand ‘bij de deur’ de jassen aannemen. Dat zorgt ervoor dat je net een beetje dat gevoel hebt dat je een echt casino binnenkomt. Tip: wanneer je van plan bent om een casino op je event na te bootsen, is het aan te raden om dit uit te besteden aan een professional.

4. Food court met interactieve kraampjes

Een zakelijk event is niet compleet zonder heerlijk eten en drinken. Laat je bezoekers een deel van het eten en drinken zelf regelen in zogeheten interactieve kraampjes. Na een spannende virtual reality game of een spel in het casino is het wel zo lekker om je eigen cocktails of sapjes samen te stellen. Of maak een gedeelte waar men een eigen lunch kan samenstellen of nog beter: kan genieten van live cooking waarbij ze mee kunnen helpen. Er zijn veel verschillende mogelijkheden op het gebied van een interactieve food court. De stelregel is in ieder geval: betrek mensen bij dit proces voor de nodige entertainment.

5. Voorstellingen van zanger, cabaretier of band

Tot slot kun je er natuurlijk ook gewoon voor kiezen om een band of zanger in te huren die voor het nodige vertier zorgt op je zakelijke event. Met dit soort entertainment zit je eigenlijk altijd goed, helemaal na een dag met meetings en afspraken. Beschik je over een publiek dat een beetje in dezelfde leeftijdscategorie zit? Dan is een coverband bijvoorbeeld altijd een goed idee. Wat ook een echte aanrader is, is om een cabaretier in te schakelen. Let er wel op dat je kiest voor een cabaretier die gewend is aan zakelijke bijeenkomsten en events zodat de grapjes en het taalgebruik een beetje gepast blijven.